Presentasi PowerPoint berfungsi seperti peragaan slide. Untuk menyampaikan pesan atau cerita. Anggaplah setiap slide sebagai kanvas kosong untuk gambar dan kata-kata yang membantu Anda menyusun cerita Anda.
Memilih tema
Saat Anda membuka PowerPoint, Anda akan melihat beberapa tema dan templat bawaan. Tema adalah desain slide yang berisi warna, font, dan efek khusus yang sesuai, seperti bayangan, pantulan, dan masih banyak lagi.
- Pada tab File di pita, pilih baru, dan pilih sebuah tema.PowerPoint memperlihatkan pratinjau tema, dengan variasi warna empat untuk memilih di sebelah kanan.
- Klik Buat, atau ambil ragam warna, lalu klik Buat.
Baca selengkapnya: menggunakan atau membuat tema di PowerPoint
Menyisipkan slide baru
- Di tab Beranda, klik bagian bawah Slide Baru, lalu pilih satu tata letak slide.
Baca selengkapnya: Menambah, menata ulang, dan menghapus slide.
Menyimpan presentasi Anda
- Pada tab File, pilih Simpan.
- Pilih atau cari ke folder.
- Dalam kotak Nama file, ketikkan nama presentasi Anda, kemudian pilih Simpan.
Catatan: Jika Anda sering menyimpan file pada folder tertentu, Anda bisa ‘menyematkan’ path tersebut sehingga selalu tersedia (sebagaimana diperlihatkan di bawah).
Tips: Menyimpan pekerjaan Anda saat Anda masuk. Tekan Ctrl + S sering.
Baca selengkapnya: menyimpan file presentasi Anda
Menambahkan teks
Klik tempat penampung teks, dan mulailah mengetik.
Memformat teks Anda
- Pilih teks.
- Di bawah Alat Menggambar, pilih Format.
- Lakukan salah satu hal berikut ini:
- Untuk mengubah warna teks Anda, pilih Isian Teks, lalu pilih sebuah warna.
- Untuk mengubah warna kerangka bentuk teks Anda, pilih Kerangka Teks, lalu pilih sebuah warna.
- Untuk menerapkan bayangan, pantulan, cahaya, kemiringan, rotasi 3D, transformasi, pilih Efek Teks, lalu pilih efek yang Anda inginkan.
Baca selengkapnya:
Menambahkan gambar
Pada tab Sisipkan, lakukan salah satu hal berikut ini:
- Untuk menyisipkan gambar yang disimpan di drive lokal Anda atau di server internal, klik Gambar, telusuri gambar, lalu pilih Sisipkan.
- Untuk menyisipkan gambar dari web, pilih Gambar Online, dan gunakan kotak pencarian untuk menemukan gambar.
Pilih gambar, kemudian klik Sisipkan.
Menambahkan catatan pembicara
Slide akan sangat baik jika Anda tidak menjejalkan terlalu banyak informasi. Anda bisa menambahkan fakta dan catatan dalam catatan pembicara, dan jadikan rujukan Anda saat menjalankan presentasi.
- Untuk membuka panel catatan, pada bagian bawah jendela, klik Catatan
. - Klik di dalam panel Catatan di bawah slide tersebut, dan ketikkan catatan Anda.
Baca selengkapnya:
Menyampaikan presentasi Anda
Pada tab Peragaan Slide, lakukan salah satu hal berikut ini:
- Untuk memulai presentasi pada slide pertama, di grup Mulai Peragaan Slide, klik Dari Awal.
- Jika Anda tidak berada di slide pertama dan Anda ingin memulai dari posisi Anda, klik Dari Slide Saat Ini.
- Jika Anda ingin menyajikan ke orang yang tidak berada di tempat Anda, klik Sajikan Online untuk menyetel presentasi di web, lalu pilih salah satu opsi berikut:
-
Tips: Untuk informasi tentang menampilkan catatan saat Anda menyampaikan presentasi tanpa audiens melihatnya, lihat Menampilkan catatan pembicara saat Anda memperagakan slide.
Keluar dari tampilan Peragaan Slide
Untuk keluar dari tampilan Peragaan Slide kapan saja, pada keyboard, tekan Esc.
Tips untuk membuat presentasi yang efektif
Pertimbangkan tips berikut ini untuk mempertahankan audiens Anda minati.
Meminimalkan nomor slide
Untuk mempertahankan pesan yang jelas dan agar audiens Anda perhatian dan tertarik, tetap nomor slide di presentasi Anda ke minimum.
Pilih ukuran font mudah audiens
Audiens harus bisa dibaca slide Anda dari jarak jauh. Secara umum, ukuran font yang lebih kecil dari 30 mungkin sulit untuk audiens melihat.
Mempertahankan teks di slide Anda sederhana
Anda ingin audiens Anda untuk mendengarkan Anda menyajikan informasi Anda, bukan Baca layar. Gunakan poin atau kalimat singkat, dan cobalah untuk setiap item tetap menjadi satu baris.
Beberapa proyektor potong slide di tepi, sehingga panjang kalimat mungkin akan dipotong.
Gunakan visual untuk membantu express pesan Anda
Gambar, bagan, grafik, dan grafik SmartArt menyediakan petunjuk visual untuk audiens Anda ingat. Tambahkan art bermakna untuk melengkapi teks dan pesan di slide Anda.
Dengan teks, namun, Hindari termasuk terlalu banyak bantuan visual pada slide Anda.
Membuat label untuk bagan dan grafik dimengerti
Gunakan hanya cukup teks untuk membuat label elemen dalam bagan atau grafik dipahami.
Menerapkan latar belakang slide halus, konsisten
Pilih menarik, konsisten templat atau tema yang tidak terlalu menarik. Anda tidak ingin latar belakang atau desain untuk mengurangi pesan Anda.
Namun, Anda juga ingin memberikan kontras antara latar belakang warna dan warna teks. Tema bawaan di PowerPoint 2010 mengatur kontras antara latar belakang ringan dengan teks berwarna gelap atau latar belakang dengan teks berwarna ringan.
Sumber: https://support.office.com/id-id/article/tugas-dasar-untuk-membuat-presentasi-powerpoint-efbbc1cd-c5f1-4264-b48e-c8a7b0334e36#OfficeVersion=2013plus
